Guía 02 - Empresa
Cómo dar de alta tu cuenta de empresa
Es el trámite que determina tu nivel de precios en todo el catálogo y te asigna un ejecutivo de cuenta. Se realiza una sola vez y requiere documentación fiscal vigente.
Requiere Constancia de Situación Fiscal
Identifica el tipo de cuenta que te corresponde
Existen tres tipos y no son intercambiables. El criterio es el uso que le das a la mercancía, no el monto de la compra:
Tipos de cuenta
Mayoreo
La mercancía lleva tu marca y es para consumo de tu propia empresa: uniformes, regalos corporativos, material para eventos.
Distribución
Revendes la mercancía o la compras para tus propios clientes. Incluye cotización con marca blanca.
Grandes compradores
Volumen alto con proceso formal de compras: órdenes de compra, tiempos comprometidos y documentación específica.
Los tres tipos requieren Constancia de Situación Fiscal vigente. Distribución y Grandes compradores requieren además la validación de tu ejecutivo antes de quedar activos.
Inicia sesión o crea tu cuenta
Si ya tienes cuenta de la guía 01, inicia sesión y continúa. Si no, el primer paso del alta la genera sin sacarte del formulario, con nombre, correo y contraseña.
Describe el perfil de tu empresa
Se captura el giro o industria, las categorías de producto que te interesan y el destino que les das: activaciones, uniformes, kits de bienvenida, reconocimientos o material para punto de venta.
Según el tipo de cuenta que elegiste, se agregan las preguntas específicas: si requieres marca blanca, si entregas a terceros o si tu proceso de compras exige cotización con formato formal.
Esta información determina qué catálogo y qué condiciones te presenta tu ejecutivo desde el primer contacto. Entre más precisa sea, más rápida es tu primera cotización.
Carga tu Constancia de Situación Fiscal
Adjunta tu Constancia de Situación Fiscal reciente, descargada del portal del SAT. Al subirla, el sistema lee y captura automáticamente la razón social, el RFC, el tipo de persona, el régimen fiscal y el domicilio fiscal. Solo tienes que verificar que todo esté correcto.
Ese documento es el que permite emitir tu CFDI 4.0 con los datos exactos desde el primer pedido y evita rechazos de timbrado.
Sin RFC no procede el alta. Una cuenta de empresa opera sobre una relación comercial que se factura, así que el registro no puede completarse sin Registro Federal de Contribuyentes. Si estás en trámite ante el SAT, escríbenos por el chat y te atendemos con una cuenta de persona física mientras concluye.
Registra tus datos de contacto dentro de la empresa
Necesitamos saber con quién nos comunicamos de tu lado: nombre y puesto de la persona responsable, su número de WhatsApp, su teléfono fijo y el horario en que prefiere recibir llamadas.
El campo de comentarios sirve para adelantarnos el contexto de tu operación: un proyecto en puerta, una fecha comprometida o los volúmenes que manejas habitualmente. Con eso tu ejecutivo prepara la propuesta antes de la primera llamada.
Validación y activación
Revisamos la documentación y te asignamos ejecutivo de cuenta. Una vez aprobada el alta, los precios del catálogo se actualizan solos al iniciar sesión: dejas de solicitar cotización para conocer tu precio.
Se habilita también la cotización con marca blanca en el caso de Distribución, y la facturación automática con los datos de tu constancia. Tu nivel de precios se revisa conforme evoluciona tu volumen de compra, y puedes consultarlo en Mi cuenta, sección Mi nivel.